Programmacoördinator Bereikbaarheid

Ben jij een organisatorisch talent? Wil jij een rol spelen in het bereikbaar houden van Den Haag? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan!

Van evenementen en nieuwbouw tot onderhoud aan riool, wegen en bruggen, het team van Bereikbaarheidsregie heeft de opgave om alle benodigde werkzaamheden zo te organiseren en plannen dat de stad bereikbaar blijft. Dit doen we onder andere door een Meerjarenprogrammering waarin alle aankomende projecten en evenementen voor de komende 2 tot 5 jaar in kaart brengen en daar hebben we jou als Programmacoördinator Bereikbaarheid bij nodig.

Voor meer informatie over wat wij doen kun je kijken op het zakelijke onderdeel van onze website.

Wat ga je doen?
Als programmacoördinator heb je een zeer zichtbare rol en zit je middenin de actie. Je weet als eerste wat er gaat gebeuren en hebt intensief contact met in- en externe partners, zoals opdrachtgevers, beheer- en projectmanagementafdelingen binnen de gemeente Den Haag en diverse externe partijen. Je zoekt proactief de verbinding met deze partijen, signaleert, organiseert, adviseert en informeert.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het proces rondom de jaarlijkse oplevering van onze Meerjarenprogrammering en het Uitvoeringsprogramma Regie op Bereikbaarheid. Je werkt hierbij samen met je collega’s van het team Bereikbaarheidsregie en bepaalt de strategie om de uitvoering soepel te laten verlopen. Ook tref je in deze functie een politiek-bestuurlijk component aan, waarin je als rechterhand van de Stadsregisseur Bereikbaarheid adviseert en informeert over vraagstukken die gaan over bereikbaarheid en toekomstige projecten.

Kortom, een veelzijdige functie met veel impact in een dynamische omgeving! Solliciteer nu en draag bij aan de bereikbaarheid van onze mooie stad.

Wat vragen wij?
Ben jij een netwerker pur sang? En wil jij jouw bijdrage leveren aan een stad die altijd in beweging is? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven relatiebeheerder die als programmacoördinator aan de slag gaat bij de gemeente Den Haag. In deze veelzijdige functie ben jij de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat alle activiteiten in de stad soepel verlopen en dat de stad aantrekkelijk blijft om in te wonen, te werken en te bezoeken.

Functie-eisen en competenties om deze functie goed te kunnen vervullen:

• Je hebt voldoende omgevingsbewustzijn en sensitiviteit omdat jouw werk zich afspeelt in een bijzonder krachtenveld met diverse (soms tegenstrijdige) uitvoeringsbelangen.
• Je kunt omgaan met weerstand om effectief in deze omgeving te laveren.
• Heldere, op scherpe analyses gebaseerde communicatie om rust te brengen in wat een hectische omgeving kan zijn.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor uiteenlopende partijen: van verkeerskundigen, directeuren, opdrachtgevers en wethouder tot projectleiders.
• Je bent in staat om werkprocessen vorm te geven en op de uitvoering hiervan te sturen.
• Je staat stevig in je schoenen en veert mee als het nodig is, maar biedt ook tegenspraak.
• Je bent besluitvaardig en blijft altijd (tactvol) het gemeenschappelijk belang benadrukken.
• Je hebt hbo+ of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt passende ervaring als relatie-, project-, programma- of procesmanager.
• Kennis van het fysieke domein en van gemeentelijke organisaties is een pre.   

Wat bieden wij?
In deze functie krijg je veel vrijheid en ruimte om deze naar eigen visie en ideeën in te vullen. Binnen ons team moedigen wij ondernemerschap, samenwerking en continu verbeteren aan. Openheid, teamspirit en hulpvaardigheid zijn enkele van onze team kernkwaliteiten.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 6.103,- per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• een thuiswerkvergoeding van van €2,- netto per dag voor elke dag die je thuis werkt; 
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?
Je komt te werken in team Bereikbaarheidsregie dat momenteel uit 11 collega’s bestaat: de procescoördinator, verkeerskundigen, een projectleider, een projectondersteuner, een trainee en de teammanager. En deze vacature is ter vervanging van de huidige procescoördinator.

Het team werkt zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iedereen werkt vanuit een eigen specialisme en vandaaruit excelleert het team als een samenwerking tot stand komt. Werken bij Bereikbaarheidsregie is nooit saai, omdat je terecht komt in een dynamische omgeving met verschillende partijen en thema’s. En dagelijks bewegen we ons zo soepel mogelijk tussen al die verschillen.

Team Bereikbaarheidsregie is verantwoordelijk voor het afstemmen van alle wegwerkzaamheden, evenementen en bouwactiviteiten op de hoofdwegen in en naar Den Haag. Dit gebeurt door het opstellen van een stadsbrede meerjarenprogramma, het bindend adviseren tijdens het vergunningenproces (de BVC-procedure) en het voeren van regie op de communicatie. Deze werkwijze bestaat sinds 7 jaar en verbetert zich telkens verder. 

Meer weten
Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan op deze gave functie!

Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure of heb je behoefte aan een verkennend gesprek vooraf? Neem dan contact op met Erwin de Jong, afdelingshoofd Bereikbaarheid en Verkeersmanagement via (06) 2291 6489 of erwin.dejong@denhaag.nl. Vanaf 20 februari kun je contact opnemen met Adriana Polanska, Teamhoofd Bereikbaarheidsregie, op telefoonnummer (06) 8364 5551 of per e-mail adriana.polanska@denhaag.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• De formele functienaam is Procescoördinator Bereikbaarheidsregie.
• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.